Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки. Проверить подлинность подписи любого человека под любым электронным документом очень просто. Вызывается на экран компьютера подписанный электронный документ, нажимается соответствующая кнопка, и автоматически происходит проверка.
Чтобы подписать подготовленный электронный документ, владельцу ЭЦП достаточно установить в дисковод компьютера дискету, содержащую принадлежащий ему закрытый ключ, и щелкнуть мышкой по кнопке на экране компьютера.
Электронная цифровая подпись в электронном документе является равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе и это подтверждено действующим законодательством РФ и в том числе законом РФ "Об электронной цифровой подписи".

ЭЦП получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа. Безусловно, сложность математического аппарата двухключевой криптографии, с помощью которой реализуется механизм ЭЦП велика, однако, пользование ЭЦП для его владельца на удивление просто и доступно любому человеку, вне зависимости от уровня владения персональным компьютером. Использование ЭЦП позволяет клиенту:

• исключить возможность подделки подписи и подписанных документов;
• заключать сделки в электронном виде, значительно сократив время, затрачиваемое на оформление и обмен документацией;
• усовершенствовать процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
• построить корпоративную систему обмена документами.

При возникновении в ходе хозяйственной деятельности споров и разногласий, в том случае, если их выяснение относится к компетенции арбитражного суда, все документы, подписанные ЭЦП, будут иметь юридическую силу.
ЭЦП обладает свойством неотказуемости. Это означает, что никто не может отказаться от своей электронной подписи, потому что ее принадлежность легко, однозначно и неоспоримо доказывается.

Если сотрудник, на которого была оформлена ЭЦП, уволился с предприятия, то руководитель предприятия или сам владелец ЭЦП должны немедленно сообщить в Удостоверяющий центр об аннулировании сертификата. Удостоверяющий центр по получении такого сообщения включает сертификат в специальный файл, который называется "лист отмены сертификатов". С этого момента подпись сотрудника будет считаться недействительной.

При правильном хранении закрытого ключа его владельцем нет никакой опасности подделки ЭП. Выполняйте рекомендации по хранению и использованию ключа, содержащиеся в документации к клиентскому комплекту - и все будет нормально - вы будете гарантированы от подделки вашей ЭЦП. На сегодняшний день на Земле не существует вычислительных мощностей, способных взломать криптографию ЭЦП.

Также нельзя и подделать текст электронного документа, подписанного ЭЦП, поскольку любое изменение, несанкционированно внесенное в текст документа, будет мгновенно обнаружено. Электронная цифровая подпись, как уже выше упоминалось, в электронном документе равнозначна собственноручно подписи в документе на бумажном носителе. Однако, для этого необходимо, чтобы cертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, был действителен на момент подписания электронного документа.

Электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Каждый клиент может быть одновременно владельцем любого количества сертификатов ключей подписей. При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи. Хранить электронный документ, подписанный ЭЦП, намного более удобно. Архив, который в бумажном виде занял бы несколько стеллажей, для размещения которых потребовалось бы несколько комнат, в электронном виде умещается на маленьком диске. Диск можно положить в сейф или в депозитарий банка и копию сохранить в другом месте, для надежности.