Бизнес-процессы любого современного предприятия должны поддерживать порядок в информации с самого начала. В противном случае наступит хаос, который
придется ликвидировать ценой колоссальных усилий. Обилие бумаг, трудность их учета зачастую оказываются причиной такого хаоса.
Наша компания
позволяет упорядочить и организовать документооборот и избежать необходимости разгребать бумажные документальные пробки. Мы сравниваем свою работу с
работой врача,который убежден, что болезнь всегда легче предотвратить, чем лечить.
Мы – компания-разработчик систем электронного документооборота (ЭД).
Сегодня еще далеко не все знают и задействуют в своей работе возможности электронного документооборота. С одной стороны, это, конечно, здорово,
когда все документы в одинаковых красивых папочках на полочках и в тумбочках лежат. Но, не стоит забывать, что и теряются они и пропадают постоянно.
Наверняка, и вы с этим сталкивались. Вопрос “Что делать?” в данной ситуации вполне уместен и не зависнет без ответа. Надо внедрять систему
электронного документооборота.
Наше отличие от других подобных фирм состоит в том, что как отдельное подразделение у нас действует специальных внедренческий центр. Поскольку
переход на электронные носители документов - это непростой процесс, который может сказаться на работе всей организации, особенно, в переходный
период, необходимо
"обезболивание" процесса автоматизации.
Наш внедренческий центр обладает уникальным опытом безболезненного внедрения электронных систем и позволит перевести документооборот любой компании
на электронные рельсы в самые кратчайшие сроки.
В своей работе учитываем не только концепцию внедрения, но и перспективы дальнейшего ее развития и усовершенствования.
Системы ЭД, которые мы разрабатываем и внедряем, позволяют создать библиотеку документов.
Это - единый централизованный структурированный архив документов, у каждого из которых есть своя карточка с набором атрибутов.
В данном архиве все документы каталогизированы и категоризированы, причем имеется возможность атрибутивного и полнотекстового поиска.
Мы в каждом конкретном случае учитываем масштабируемость (численность совместно работающих пользователей) системы ЭД. В наших системах
осуществляется контроль исполнения документа и возможность задания маршрута его движения.
Если вам необходим полнотекстовый поиск – нужно просто поставить такую задачу перед нами как вашим разработчиком.
Часто наши заказчики заявляют, что необходимо реализовать следующую функцию: при вводе в систему нового распорядительного документа автоматически
должен происходить поиск ключевых слов этого документа в других документах системы. При нахождении таковых наша программа выдает список всех
найденных документов.
Мы имеем огромный опыт по реализации подобных и любых задач в организации электронного документооборота и можем предложить вам
самые рациональные и современные решения.