Документы были, есть и будут. Единственное, что меняется со временем – это их носители.
Наш динамичный и требовательный ХХI век позволяет нам не волноваться о том, захватили ли мы с собой записную книжку, или папку с документами.
“Все свое ношу с собой” – высшая мудрость древних нашла свою реализацию в наши дни благодаря тому, что все документы огромного предприятия могут храниться и переноситься внутри одного персонального компьютера.
Однако, пока на большинстве предприятий документооборот существует в бумажной форме.
Безусловно, в таком виде документооборот более привычен и традиционен, но при этом он обладает рядом недостатков, существенно перекрывающих достоинство его привычности.


Минусы бумажного документооборота:

• Медленный поиск документов;
• Трудности отслеживания движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
• Сложность организации эффективного контроля и отчетности по исполнению резолюций;
• Длительность сроков подготовки и согласования документов;
• сложность организации документооборота, если с одними и теми же документами одновременно работает несколько пользователей;
• невозможность или трудоемкость получения сводных отчетов и журналов.

Таким образом, традиционный документооборот оказывается неэффективным. Все эти минусы устраняются с введением систем электронного документооборота. Для организаций, где количество документов и сложность их ведения велики, становится жизненно важной задача автоматизации документооборота с целью устранения вышеперечисленных недостатков.


Почему Вам стоит обратиться в нашу компанию:

Многие заказчики ищут систему, которая сама решит их проблемы с документами. Мы исповедуем честность в нашем отношении к заказчикам и заявляем, что такого быть не может. Система - это инструмент, который при правильном использовании и настройке поможет решить проблемы. Однако, сама по себе, их не устраняет. На основании многолетнего опыта работы мы убедились, что клиентам не нужно пытаться купить где-то на стороне и самим внедрять подобные системы. Системы электронного документооборота – как раз тот случай, когда стоит полностью довериться грамотному специалисту. Мы берем плату не за обычную установку и настройку системы, а именно за то, чтобы заказчик с помощью предлагаемого им инструмента наиболее эффективно смог решить свои задачи по упрощению обработки документов.